※ 사기글 주의 ※
- SNS나 카톡으로만 연락처가 기재된 목적이 불분명한 글
- 송금, 환전, 비트코인, 재무설계 등 부업을 빙자하여 수수료를 요구하거나 준다는 폰지사기 수법의 글
- 고액의 여성 집사, 가정부, 간병인, 비서, 에스코트, 노래방 도우미 등을 구하는 글
Location: Norwalk, La Mirada
Experience Level: Entry-Level (0–3 years)
Pay Range: $50,000 ~ $58,000 per year
About Us
As the U.S. subsidiary of Korea’s leading food company, Otoki America has been sharing beloved Korean food with American consumers since 2005. From ramen and sauces to ready-to-eat meals, our products are enjoyed by families across mainstream and ethnic retail channels. At Otoki, we deliver comfort, quality, and culture. Our people are the heart of this mission. We strive to create a collaborative and supportive workplace where employees can grow with pride and purpose.
Position Summary
Otoki America is seeking a highly organized and proactive General Affairs Associate to support our internal operations and create a positive, efficient office environment. This entry-level role plays an integral part in administrative and facilities support, procurement, vendor coordination, and policy compliance. You will gain broad exposure to essential business functions and help build a workplace where our employees can focus, thrive, and feel supported.
Key Responsibilities
Office Administration & Facilities Management
- Manage daily office operations to ensure an organized, efficient, and well-maintained workplace.
- Proactively monitor and replenish inventory for office, kitchen/pantry (including the company ramen bar), warehouse, and breakroom supplies.
- Serve as the primary liaison with property management to report issues, submit maintenance requests, and coordinate building repairs and contractor access.
- Support employee services such as seating arrangements, ID badges, equipment logistics, and basic IT coordination (e.g., password resets, printer access).
Procurement & Vendor Management
- Manage the purchasing lifecycle for office, warehouse, and operational supplies: obtain quotes, compare pricing/quality, and track delivery.
- Serve as the primary point of contact for external vendors, contractors, utility companies, and service providers.
- Monitor vendor performance, ensure work meets company expectations, and maintain professional relationships.
Accounts Payable & Contract Administration
- Process vendor invoices using SAP, verifying accuracy, confirming receipt of goods/services, and resolving any discrepancies prior to payment.
- Manage the contract management system, keeping records up to date and making recommendations for renewals or terminations.
- Organize and maintain company documents, service agreements, and compliance records.
Fleet Administration & Logistics
- Manage company fleet compliance, including DMV registrations, renewals, and scheduling vehicle maintenance/repairs.
- Coordinate incoming/outgoing mail, courier shipments, freight logistics, and distribute deliveries to appropriate departments.
Special Projects & Compliance (As needed)
- Facilitate communication and administrative coordination for major real estate transitions, such as the Walnut Creek lease project.
- Provide cross-functional administrative support to Management, Human Resources, and Operations on ad-hoc initiatives.
Qualifications
- Education: Bachelor’s degree in Business, Management, or a related field.
- Experience: 0–3 years of experience; entry-level applicants beginning their careers are highly encouraged to apply.
- Language: Must be strictly bilingual in English and Korean (ability to speak, read, interpret, and write business documents in both languages).
- Skills: Strong organizational, communication, and problem-solving skills with the ability to handle multiple priorities independently.
- Technical: Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Familiarity with SAP is a plus.
- Career Goals: A genuine interest in growing into an administration or operations career path.
Benefits:
- 401(k)
- Dental insurance
- Employee discount
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Vision insurance
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회사소개
오뚜기 아메리카(Otoki America)는 한국을 대표하는 식품 기업 오뚜기의 미국 법인으로, 2005년 설립 이후 미국 전역으로 사업을 확장해 왔습니다. 라면, 소스, 즉석식품 등 다양한 제품을 미국 주류 및 한인 마켓에 공급하고 있습니다.
당사는 고객과 직접 소통하는 현장 마케팅 활동을 중요하게 여기며, 성실하고 책임감 있는 인재와 함께 성장하고자 합니다.
포지션 요약
Otoki America에서 사내 운영을 지원하고 효율적이고 긍정적인 사무실 환경을 조성할 체계적이고 주도적인 총무 담당자(General Affairs Associate)를 모집합니다. 본 신입 포지션은 사무 및 시설 지원, 구매, 협력업체 조정 및 규정 준수 관리 등 회사 운영에 필수적인 폭 넓은 역할을 수행합니다. 다양한 비즈니스 실무를 경험하며 직원들이 업무에 집중하고 성장할 수 있는 업무 환경을 구축하는 데 기여하게 됩니다.
주요 업무
- 사무실 및 시설 관리
- 체계적이고 효율적인 업무 환경 유지를 위한 일상적인 사무실 운영 및 관리
- 사무용품, 탕비실(사내 라면 바 포함), 창고 및 휴게실 비품 재고 모니터링 및 보충
- 건물 관리 업체(Property Management)와의 주요 연락 담당자로서 시설 문제 보고, 유지보수 요청, 수리 및 외부 작업자 출입 조정
- 자리 배치, 사원증 발급, 장비 지원 및 기본 IT 관련 업무(비밀번호 재설정, 프린터 연결 등) 등 직원 서비스 지원
구매 및 협력업체 관리
- 사무실, 창고 및 운영 자재에 대한 구매 프로세스 관리 (견적 확보, 단가/품질 비교, 배송 추적 등)
- 외부 협력업체, 계약업체, 공과금 관련 기관 및 서비스 제공업체와의 주요 연락망 역할 수행
- 협력업체의 서비스 품질을 모니터링하고 회사의 기준에 부합하는지 확인하며 원활한 관계 유지
비용 처리 및 계약 관리
- SAP를 활용한 협력업체 인보이스 처리 (결제 전 정확성 검토, 물품 수령 및 서비스 완료 여부 확인, 청구 불일치 문제 해결)
- 계약 관리 시스템을 운영하여 모든 기록을 최신 상태로 유지하고 계약 연장 및 해지 관련 검토 지원
- 회사 문서, 서비스 계약서 및 컴플라이언스 관련 기록의 정리 및 유지보수
차량 및 물류 관리
- 회사 소유 차량의 DMV 등록, 갱신 및 유지보수/수리 일정 조율 등 차량 관련 행정 업무 관리
- 수발신 우편물 및 택배 관리, 화물 배송 조율 및 각 부서로의 정확한 물품 전달
특수 프로젝트 및 컴플라이언스
- 오피스 임대 등 주요 부동산 관련 커뮤니케이션 및 행정 업무 조율
- 경영진, 인사부(HR) 및 운영 부서의 다목적 프로젝트 및 실무 지원
자격 요건
- 학력: 비즈니스, 경영 또는 관련 분야 학사 학위 소지자
- 경력: 0~3년의 경력 (커리어를 시작하는 신입 지원자 환영)
- 언어: 한국어와 영어 완벽한 이중언어 구사자 (양 국어로 비즈니스 문서 소통, 독해, 해석 및 작성 가능자)
- 역량: 조직력, 커뮤니케이션 및 문제 해결 능력을 바탕으로 다양한 업무의 우선순위를 정하고 독립적으로 수행할 수 있는 자
- 소프트웨어: Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) 활용 능력 우수자 (SAP 사용 경험자 우대)
- 기타: 총무 또는 운영 관리 분야로의 커리어 성장에 관심과 열정이 있는 자
Benefits:
- 401(k)
- Dental insurance
- Employee discount
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Vision insurance
