office sales Admin

글쓴이: Smsconsulting  |  등록일: 05.04.2024 15:11:49  |  조회수: 588
지역
Santa Ana 
직종
사무직 
연락처
lee@gpcraftinc.com 
담당자
Lee 
고용정보
직원수 15명 이하 
※ 사기글 주의사항 ※
비트코인, 재무설계 등 부업을 빙자하여 수수료를 요구하는 글은 스캠이므로 절대 연락하지 마시고 신고하시기 바랍니다.
고액의 구인글, 특히 여성 집사, 가정부, 간병인을 구하는 글도 절대 피하시기 바랍니다.
본 글은 라디오코리아 구인 게시판에 게제된 내용입니다.
의료용 장갑을 제조/수입/도매하는 회사압니다.

오다 처리 및 간단한 사무일을 담당해 주실 분을 찾습니다.

경력이 있으신 분을 찾습니다.
English is a MUST.

Lee

9493372824
Lee@GPCRAFTINC.com

Order Processing
    • Order Management: Reading and inputting orders into QuickBooks for invoicing.
    Maintaining an Order Management spreadsheet for order follow-up, coordination with warehouse teams, and communication with buyers and shipping companies.
    • Fulfillment Requests: Sending pick-n-pack requests to the warehouse team for various types of orders (mailer, small parcels, palletized, etc).
    • Shipping Arrangements: Handling shipping arrangements including obtaining quotes, making payments, and coordinating with shipping companies (e.g., Unishipper).

Daily Tasks:
    • Accounts Receivable (AR) Payments: Receiving payments via various methods (cash, check, ACH, Zelle), confirming payments, and recording payment receipts in QuickBooks.
    • Sales Board Update: Updating a sales board with total sales per representative, sales amounts, and payments received.
    • Inventory Management: Managing inventory (QuickBooks, the warehouse system, and potentially Excel spreadsheet??  We will choose one.. will use only one. No double entry. )
    • General Office Administration: Handling various administrative tasks to ensure the smooth operation of the office.


 
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