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Logistics Operation Coordinator – Air / Ocean Freight Operations
근무지역: Santa Ana, CA
고용형태: Contract 1년 + 연장 또는 Direct Hire 기회
근무시간: 월요일–금요일, 8:30 AM–5:30 PM
급여: $28.00–$30.80/hr (경력 및 자격에 따라 협의)
복리후생: Medical / Vision / Dental Insurance, PTO (입사 후 90일 이후 자격 부여)
주요 자격요건
관련 경력 최소 3년 이상
Rail, Truck 및 Transloading 운영 관련 실무 경험
Carrier 및 고객사와의 커뮤니케이션 및 업무 조율 경험
Transportation 및 Logistics Operations에 대한 높은 이해도
International Air / Ocean / OTR Freight Forwarding Operations 경험
Transload Warehouse 운영 및 Truckload(TL) Dispatch 경험
영어 커뮤니케이션 능력
주요 업무
1. 운송 계획 및 스케줄 관리
Air Export, Ocean Import 및 OTR 운송에 대한 일일 Tracking Report 작성 및 관리
주말 운영이 필요한 경우 운송 일정 및 Tracking 업무 지원
운송 일정 및 출하 진행 상황 지속적으로 모니터링
2. Port & Terminal Coordination
항만, 터미널 및 공항의 컨테이너·항공화물 출발 정보 확인
미국 내 Ocean Terminal 및 주요 공항의 정시 출발 여부 모니터링
Terminal Operator 및 Customs Broker와 출발 일정 조율
3. 운송 현황 모니터링
Ocean Container, Rail Intermodal 및 Air Shipment 실시간 Tracking
매일 IOD(Import of Documentation) 및 POD(Proof of Delivery) 확인
운송 지연, 화물 손상, Customs Hold 등 예외 상황 발생 시 신속한 대응 및 후속 조치
4. Transload Warehouse 관리
Transload Warehouse의 Capacity Planning 및 Utilization 관리
Dwell Time, On-Time Transload, Damage Rate 등 주요 KPI 관리
운영상 문제점 및 Bottleneck을 파악하고 Warehouse Team과 개선 방안 실행
5. TL / OB / OTR Dispatch 관리
TMS(Transportation Management System)를 활용한 Truckload Outbound Order 스케줄 및 Dispatch
Service Level Agreement를 충족하면서 운송비용을 최소화할 수 있도록 Routing 및 Load Consolidation 최적화
6. 고객사 및 협력업체 커뮤니케이션
Carrier, Freight Forwarder, Customs Broker, 내부 Supply Chain Team 및 고객사의 주요 Contact Point 역할
전화, 이메일 및 Virtual Meeting을 통한 Claim, Documentation 및 Issue Escalation 처리
7. Compliance & Documentation
국제무역 규정, 위험물 운송 규정 및 보안 기준에 따른 운송 관리
Audit 및 Regulatory Inspection에 대비한 정확한 기록 및 관련 서류 관리
기타 회사에서 지정하는 관련 업무 수행
자격요건
학력
Logistics, Supply Chain Management, Business Administration 또는 관련 전공 학사학위 소지자
경력
Logistics / Transportation 분야 3년 이상의 실무 경험 우대
Rail 및 Truck Carrier, 고객사와의 직접적인 커뮤니케이션 경험
Transloading Operations 관련 실무 경험
International Air, Ocean 및 OTR Freight Forwarding Operations 경험
Transload Warehouse 및 Truckload Dispatch 관리 경험
업무 역량
International Air / Ocean Freight 및 Customs Procedure에 대한 이해
ERP 및 Logistics System 사용 경험
SAP
TMS
WMS 또는 관련 시스템
Microsoft Excel 활용 능력
Pivot Table
VLOOKUP / XLOOKUP
데이터 분석 및 Reporting 능력
여러 업무를 동시에 관리할 수 있는 능력
빠르게 문제의 원인을 파악하고 해결할 수 있는 문제해결 능력
세부사항을 꼼꼼하게 관리하고 정확한 업무 처리가 가능한 분
빠르고 업무량이 많은 환경에서도 효과적으로 업무 수행이 가능한 분
언어: 영어 필수
※ 업무 상황에 따라 주말 근무가 요구될 수 있습니다.
핵심 역량
분석적 사고: 대량의 데이터를 분석하여 실질적인 업무 개선 방안 도출
문제해결 능력: 운송 및 운영상의 문제 원인을 신속하게 파악하고 해결
커뮤니케이션: 내부 부서 및 외부 협력업체와 원활한 업무 조율
멀티태스킹: 여러 업무를 동시에 관리하면서 정확성 유지
업무 대응력: 빠르게 변화하는 환경과 촉박한 일정 속에서도 효과적으로 업무 수행
채용 절차
Resume Screening → Phone Interview → Onsite Interview
지원 방법
이력서(Resume)를 아래 이메일로 보내주시기 바랍니다.
Email: recruiting@people4nets.com
문의: 469-305-2236 (Jaime)
