H-1B 고용주 감사(Audit) 통지서 받았을 때

글쓴이: Shadedcommunity  |  등록일: 02.04.2026 08:44 am  |  조회수: 16
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H-1B 고용주 감사(Audit) 통지서 받았을 때

요즘 한인 고용주들 사이에서 가장 긴장되는 순간은 USCIS나 노동부(DOL)로부터 갑작스레 감사 통지서(Audit Notice)를 받는 때입니다.

“우리는 문제 없는데 왜 우리 회사가?”라는 반응이 가장 흔하지만, 이제 H-1B 감사는 문제 기업이 아니라 ‘임의 표본’과 ‘리스크 기업’을 동시에 겨냥하는 상시 절차가 되었습니다.

중요한 것은 당황하지 않고 정확한 순서로 대응하는 것입니다.
아래는 실제 현장에서 가장 안전하게 권장되는 H-1B 고용주 감사 대응 7단계입니다.

1단계: 통지서 종류부터 확인하십시오.

감사는 크게 세 가지로 나뉩니다.

- 노동부(DOL) LCA 감사

- USCIS FDNS 현장 방문

- 서면 자료 제출 요청(Request for Evidence 또는 Audit Letter)

어느 기관이, 어떤 법률 근거로, 무엇을 요구하는지를 먼저 구분해야 합니다.
감사 통지서를 받는 순간, 회사 내부에서 임의로 대응하면 위험합니다.

2단계: 즉시 변호사에게 전달하십시오.

감사 통지서를 받으면 가장 먼저 해야 할 일은
“내가 직접 답하지 않는다”는 결정을 내리는 것입니다.

- 이메일 답변 X

- 전화 통화 X

- 즉석 설명 X

모든 문서는 이민 전문 변호사를 통해 일괄 검토 후 제출해야 합니다.
감사 대응은 “사실 설명”이 아니라 법적 기록을 만드는 과정입니다.

3단계: PAF(공개 접근 파일)부터 점검하십시오.

감사의 80%는 PAF에서 시작됩니다.

반드시 확인해야 할 것:

- 인증된 LCA가 있는지

- 임금 산정 근거가 명확한지

- 공지 증명(Postings)이 있는지

- 실제 임금 체계 설명이 있는지

가장 많은 벌금이 발생하는 지점은 “파일이 없거나 불완전한 경우”이지, 고의 위반이 아닙니다.

4단계: 실제 근무 조건과 LCA 내용 일치 여부 확인

감사관이 가장 집요하게 보는 것은 이것입니다.

- 근무지 주소가 다른가?

- 재택근무가 있었는가?

- 직무 내용이 달라졌는가?

- 근무 시간이 변경됐는가?

- 급여 지급이 지연된 적 있는가?

LCA와 현실이 다르면 ‘기술적 위반’이 아닌 ‘실질 위반’으로 분류됩니다.

5단계: 급여 기록과 급여 지급 시점 점검

H-1B는 “근무했느냐 안 했느냐”가 아니라 “청원 승인일 이후 급여를 지급했느냐”가 핵심입니다.

- 벤치 기간 중 무급 X

- 급여 지급 지연 X

- 급여 명세서 불일치 X

이 세 가지는 감사에서 거의 자동으로 적발되는 항목입니다.

6단계: 직원 인터뷰 대비

FDNS 또는 DOL 감사에서는 직원 인터뷰가 병행되는 경우가 많습니다.

직원에게 반드시 사전 안내해야 할 내용:

- 질문에 모르면 “모른다”고 말해도 됨

- 추측해서 답하지 말 것

- 변호사 없이 개별 면담 응하지 말 것

- 직무 설명은 청원서와 일관되게

직원 인터뷰 불일치가 가장 큰 문제로 확대되는 경우가 많습니다.

7단계: 시정(Back Pay)과 합의 가능성 판단

감사 결과 문제가 발견되면:

즉시 벌금이 나오는 것이 아니라

시정 기회(back pay 지급 등)가 먼저 주어지는 경우가 많습니다.

전략적으로 대응하면 벌금 없이 종결되는 사례도 매우 많습니다.

고용주들이 가장 많이 하는 치명적 실수 3가지
– “우리는 문제 없을 것”이라며 무시
– HR이 혼자 대응
– 직원이 즉석에서 답변

감사는 처음 대응이 90% 결과를 좌우합니다.

H-1B 감사는 이제 예외가 아니라 시스템입니다.
그러나 준비된 고용주에게 감사는 위기가 아니라 정리의 기회가 될 수 있습니다.

그늘집은 케이스를 검토하고 성공 가능성에 대한 의견을 제시 해 드릴수 있습니다. 다음 계획을 수립하고 추가 사전 조치를 제안할 수도 있습니다. 양식 작성부터 프로세스의 모든 단계에 대해 맞춤형 계획을 세우도록 도와드립니다.

그늘집은 극히 어렵거나 실패한 케이스이더라도 성공으로 이끈 경험이 있습니다. 오랜 동안 축적해온 수 많은 성공사례를 슬기롭게 활용해서 케이스를 승인 받아 드립니다.

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