세계보건기구(WHO)가 코로나19에 ‘팬데믹’을 공식 선언한 지 4개월이 흘렀다. 하지만 안심할 순 없는 상황이다. 코로나19 감염 우려로 여전히 재택근무 중인가? 그렇다면 재택근무 생산성을 높여줄 수 있는 애플의 시리(Siri) 활용 팁을 소개한다.
1. 앱 열기 시리를 지원하는 모든 애플 플랫폼에서 애플리케이션을 여는 가장 쉽고 간편한 방법은 바로 시리다. 시리에게 ‘[앱]을 열어줘(Open [app name])’라고 말하면 된다. 정말 간단하다.
2. 메시지, 문자, 이메일 보내기 시리로 이메일을 보낼 수 있다. 단, 연락처에 저장된 사람만 가능하다. ‘[이름]에게 [내용]을 이메일로 보내줘(Send an email to [person] saying [dictate short message])’라고 하면 된다. 문자를 보낼 수도 있다. 동일한 방식으로 ‘문자 보내줘(Send a text…)’라고 말하면 된다. 짧은 메시지를 보낼 때도 똑같다. 앞서 말했던 ‘이메일’을 ‘메시지’로 바꾸면 된다.
원한다면 시리가 메일 수신 여부와 해당 메일의 제목 및 보낸 사람을 읽어주도록 설정할 수 있다. 하지만 필자의 경험상 직접 확인하는 것이 더 빠르긴 하다. 마지막으로 맥과 아이폰을 페어링한 경우 시리를 통해 맥에서 전화를 걸 수 있다.
3. 실례지만 누구십니까? 시리는 연락처에 포함된 사람에 한정해 누가 전화를 걸었는지 알려준다. '설정>전화>전화 알림(Settings>Phone>Announce Calls)'으로 들어가면 된다.
4. 페이스타임 시작하기 또는 줌 미팅 예약하기 영상통화를 하고 싶다면 시리에게 ‘(이름)과 페이스타임을 시작해줘’라고 말하면 된다. 또한 ‘금요일 오후 3시에 [이름]과 줌 미팅 일정을 잡아줘’라고 요청할 수 있다. 매우 유용한 기능이다.
5. 노트 작성하기 노트를 사용하는가? 시리는 메모 앱을 열고 새 메모를 작성할 수 있게 해준다. ‘~라는 내용으로 메모를 생성해줘(Create a note that says…)’라고 하면 된다. 특히 작업 중인 애플리케이션에 집중하는 가운데 메모해야 할 아이디어가 번뜩 생각나는 경우 이 기능은 매우 유용하다. 시리에게 말하기만 하면 되기 때문이다.
6. 미팅 준비 시리로 특정 일자와 시간에 ‘미팅 추가(Add a meeting)’를 할 수 있다. 또한 참여자들에게 미팅 일정을 공지할 수 있다는 것도 아는가? ‘화요일 4시에 회의를 추가하고 [이름]과 [이름]에게 말해줘’라고 하면 된다. 연락처에 저장된 사람이라면 시리가 미팅 일정을 메시지로 보낼 것이다.
7. 미팅 관리 시리의 미팅 관리 기능을 이용하면 향후 일정을 파악하는 데 도움이 된다. 이를테면 ‘다음 미팅은 언제지?’, ‘다음 주 월요일 미팅이 몇 시지?’ 등을 물어볼 수 있다. 물론 사용자가 캘린더 앱에 미팅 일정을 사전 입력해 둬야 한다. 또한 시리로 미팅 일정을 조정할 수도 있다. 예를 들면 ‘오전 11시 미팅을 오후 12시 30분으로 옮겨줘’라고 말하면 된다.
8. 지금 몇 시인가요? 다른 시간대의 사람들과 미팅을 한다면 시리가 매우 유용할 것이다. 뉴욕의 시간을 알고 싶은가? 시리에게 물어보면 된다. 파리의 시간을 알고 싶은가? 시리는 알고 있다. 한밤중에 화상통화를 걸기 전에 시간대를 미리 확인해보는 것은 중요하다. 시리는 또한 환율을 변환하고, 백분율을 산출하며, 거의 모든 계산을 해낼 수 있다. 이는 해당 앱을 찾는 것보다 훨씬 쉬운 방법이다.
9. 내 비밀번호는 무엇입니까? 시리로 ‘시스템 환경 설정 또는 설정(System Preferences/Settings)’을 열 수 있다. 이를 통해 시리에게 사용자의 비밀번호에 액세스하도록 요청할 수 있다. 이를테면 ‘시리야, 내 엔터프라이즈 VPN 비밀번호를 보여줘’라고 말하는 것이다. 요청을 승인하라는 메시지를 확인하면 비밀번호가 표시된다.
10. 맥과 시리 간의 연계 시리로 맥에서 ‘미션 컨트롤(Mission Control)’이나 시스템 환경 설정(System Preferences)을 열거나, 이것저것을 검색하고, 특정 문서 및 이미지를 볼 수 있다. 메모리 용량과 같은 필요한 시스템 정보를 확인할 수도 있다. 이 밖에 주식, 날씨, 웹 검색 등도 가능하다.
11. 받아쓰기 아이폰 또는 아이패드의 모든 앱에서 키보드의 마이크 아이콘을 누른 다음 시리에게 받아쓰라고 하면 된다.
