About Us:
Umgee USA was founded in 2001 at the heart of the Downtown Los Angeles Fashion District. Now a leader in the wholesale fashion industry, we strive to develop the highest quality products and to provide the best customer experience. We cater to our market needs through a strong presence in tradeshows across the United States and through our e-commerce platforms.
As a growing company in this wholesale industry, we don’t plan on slowing down. We’re always innovating, planning, and thinking ahead. We’re looking for candidates who are professional and upbeat, carry positive energy and have team spirit to be part of our team!
Job Description:
As the accounting and administrative associate you will support the director of operations with organizational accounting duties. The primary responsibilities will be handling Accounts Receivables, Accounts Payable, and Payroll processing. This role requires someone who is highly organized and has excellent time management skills.
Responsibilities:
• Accounts Receivable
o Generate and distribute customer invoices as necessary
o Post and apply customer payments
o Monitor again reports and follow up with outstanding balances
o Resolve billing discrepancies and account inquiries
o Assist with A/R reconciliations as needed
• Accounts Payable
o Enter and process invoices accurately and timely
o Match invoices to purchase and organize documents
o Prepare and process postdated checks as needed
o Maintain vendor records and W-9 documentation
o Reconcile vendor statements and resolve discrepancies
• Payroll
o Process payroll on bi-weekly and semi monthly basis
o Ensure accurate timekeeping, deductions, and corrections
o Maintain payroll records and employee files
o Coordinate payroll tax filings
o Address payroll-related questions from employees
• General Accounting Support
o Filing documents
o Employee follow-up
Key Qualifications:
• Minimum 3 years of accounting, book keeping, or payroll experience
• Minimum 3 years experience working for medium to large companies
• Working knowledge of Accounts Receivable, Accounts Payable and Payroll processing
• Proficiency in account software such as Quickbooks
• Strong Excel skills for data entry and data organization
• High level of accuracy and attention to detail
• Ability to handle confidential information with discretion
• Strong organizational and time-management skills
Additional Requirements (Education, Training, and Experience):
• Associate or Bachelor’s Degree in Accounting or Business
• Minimum 3 years of accounting, book keeping, or payroll experience
직무 설명:
회계 어시스턴트는 운영 책임자를 지원하며 전반적인 회계 업무를 담당합니다. 주요 업무는 매출채권(Accounts Receivable), 매입채무(Accounts Payable), 급여(Payroll) 처리입니다. 체계적인 업무 처리 능력과 뛰어난 시간 관리 능력이 요구됩니다.
주요 업무:
• 매출채권 (Accounts Receivable)
- 고객 인보이스 생성 및 발송
- 고객 결제 내역 입력 및 반영
- 미수금 에이징 리포트 관리 및 미결 잔액 추적
- 청구 관련 오류 및 계정 문의 해결
- 필요 시 매출채권 조정 업무 지원
• 매입채무 (Accounts Payable)
- 거래처 인보이스 정확하고 신속하게 입력 및 처리
- 인보이스와 구매 문서 매칭 및 정리
- 필요 시 선일자 수표(Post-dated check) 준비 및 처리
- 거래처 정보 및 W-9 서류 관리
- 거래처 명세서 조정 및 차이 해결
• 급여 (Payroll)
- 격주 및 반월 급여 처리
- 근무 시간, 공제, 수정 사항 정확성 확인
- 급여 기록 및 직원 파일 관리
- 급여 세금 신고 업무 조율
- 직원 급여 관련 문의 대응
• 일반 회계 지원
- 문서 정리 및 파일링
- 직원 관련 후속 업무 지원
자격 요건:
• 회계, 부기 또는 급여 관련 경력 최소 3년
• 중견 또는 대기업 근무 경력 최소 3년
• 매출채권, 매입채무 및 급여 처리 전반에 대한 이해
• QuickBooks 등 회계 소프트웨어 사용 능력
• 데이터 입력 및 정리를 위한 Excel 활용 능력
• 높은 정확성과 세부 사항에 대한 주의력
• 기밀 정보 취급에 대한 책임감
• 뛰어난 조직력 및 시간 관리 능력
추가 요건 (학력, 교육 및 경력):
• 회계 또는 경영 관련 전문학사 또는 학사 학위
• 회계, 부기 또는 급여 관련 경력 최소 3년
Salary: $70,000 - $80,000
